Çalıştayın ilk gününde, Van YYÜ Rektörü Prof. Dr. Hamdullah Şevli, Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi 2021-2025 Stratejik Planının genel değerlendirmesini yaptı. “2021-2025 Stratejik Planın Kapsamı, Faaliyetler, Amaç ve Hedefler ile Stratejik Planın Genel Değerlendirmesi” başlıkları altında sunduğu sunumunda, stratejik planda yer alan dört temel stratejik amaç ve bu stratejik amaçları hayata geçirmek üzere belirlenmiş hedefler üzerinden performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarına yer verdi.
Rektör Şevli, konuşmasında şunları ifade etti;
“Üniversitemizin stratejik planlama süreci, göreve geldiğimiz yıl olan 2019 yılında başlatılmış ve mevcut stratejik plan 1 yıl öne alınarak 2021-2025 dönemi için Stratejik Plan misyon ve vizyon farklılaşmasına gidilerek hazırlanmıştı. Üniversitemizin 2021-2025 dönemi Stratejik Planı, özgün araştırma ve yenilikçi eğitim-öğretim faaliyetleriyle bilim dünyasına katkıda bulunmayı; araştırmacı, girişimci ve sosyal sorumluluk bilincine sahip nitelikli bireyler yetiştirmeyi; yerel, ulusal ve uluslararası ihtiyaçlar doğrultusunda toplumsal gelişime öncülük etmeyi amaçlamış; buna uygun olarak revize edilmiş ve hedefleri yeni stratejiler ile tam uyumlu olarak belirlenmişti. Bugünkü toplantımızın birincil amacı, mevcut stratejik planımızın başarı yüzdesini değerlendirerek, 2026-2030 dönemini kapsayacak yeni stratejik planımızı daha geniş bir perspektifle hazırlamaktır. Ekim ayında Yükseköğretim Kurulu Başkanı Sayın Prof. Dr. Erol Özvar hocamızın katılımlarıyla gerçekleştirilen 2030’a Doğru Türk Yükseköğretim Vizyonuna Dair Üniversiteler ile Bölgesel Toplantıya ekibimizle birlikte katılmıştık. YÖK Başkanımız Sayın Prof. Dr. Erol Özvar hocamızın sunumunda belirttiği 2030 vizyonuna dair öne çıkan maddeleri ve yükseköğretim kurumunun genel vizyonunu göz önüne alarak biz de bu çalıştayımız sonucunda Üniversitemizin 2026-2030 stratejik planının eylem planına dönüştürmeye çalışacağız. İki gün sürecek bu çalıştayımızdan sonra, dış paydaşlarımızla birlikte bir arama konferansı düzenleyeceğiz ve inşallah nisan ayında yeni stratejik planımızı tamamlamayı hedefliyoruz.”
‘Araştırma Üniversitesi’ olma yolunda çalışacaklarını belirten Şevli, “Tabii ki, bunun bir diğer önemli ayağı da Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi’dir. Bildiğiniz gibi, Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi’nin BKYS (Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi) sistemini kullanmaya başladık. Bu süreçte, veri toplama ve stratejik plan izleme yazılımında bazı eksiklikler olduğunu fark ettik. Bu eksiklikleri gidermek ve sistemi daha verimli hale getirmek için çeşitli iyileştirmeler yapmayı planlıyoruz. Böylece, daha etkili bir izleme ve değerlendirme süreci oluşturmayı ve stratejik hedeflerimize ulaşma sürecini daha şeffaf ve izlenebilir kılmayı amaçlıyoruz. 2021-2025 stratejik planımızda belirlediğimiz vizyon ve misyon doğrultusunda, ‘Araştırma Üniversitesi’ olma amacımızı desteklemek, yenilikçilik ve girişimcilik alanlarında daha fazla başarı elde etmek için yeni hedefler ve performans göstergeleri oluşturmamız gerekmektedir. İç ve Dış paydaşlarımızla yapacağımız çalışmalar ve toplantılar, stratejik planımızın nihai şeklinin oluşturulmasında önemli bir rol oynayacaktır. 2026-2030 stratejik planımızı hazırlarken, daha geniş bir perspektifle ve katılımcı bir yaklaşımla üniversitemizi bir dünya üniversitesi olma yolunda daha ileriye taşımayı hedefliyoruz. Üniversitemizin güçlü alt yapısı genç ve dinamik kadrosu ve temel göstergelerimiz bu hedeflere ulaşabileceğimizi açık bir biçimde göstermektedir. Bu süreçte, Üniversitemizin tüm paydaşlarıyla daha güçlü bir ekip ruhu oluşturacağımıza inanıyorum. Hep birlikte, Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi’ni daha ileriye taşıyacağımıza olan inancımla, tüm katılımcılara teşekkür ediyorum. Bu stratejik yolculukta, her birinizin katkısı büyük önem taşımaktadır ve birlikte daha güçlü bir üniversite inşa edeceğiz.” dedi.
Van YYÜ Rektörü Prof. Dr. Hamdullah Şevli’nin konuşmasının ardından, çalıştayda çeşitli üniversitelerden katılan akademisyenler tarafından önemli konularda sunumlar yapıldı.
Orta Doğu Teknik Üniversitesi Rektör Danışmanı Prof. Dr. Adem Kalınlı, “Yükseköğretimde Veriye Dayalı Stratejik Yönetim” başlıklı sunumunda, veriye dayalı yönetim anlayışının yükseköğretim kurumlarının stratejik planlamasına nasıl entegre edilebileceğini ve bu yaklaşımın başarısını vurguladı.
Ahi Evran Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hüseyin Şimşek ise, “Yükseköğretimde Kalite Güvence Sisteminin Önemi ve EFQM Modelinin Katkıları” başlığı altında, kalite güvence sistemlerinin üniversitelerdeki rolünü ve EFQM (Avrupa Kalite Yönetimi Vakfı) Modeli’nin bu bağlamdaki katkılarını ele aldı.
İstanbul Teknik Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Lütfiye Durak Ata, “Üniversitelerde Dijital Dönüşüm ve Veriye Dayalı Yönetim Modelleri: İTÜ Örneği” başlıklı sunumunda, dijital dönüşümün üniversitelerde nasıl yönetildiğini ve veriye dayalı yönetim modellerinin İTÜ’deki uygulamalarını paylaştı.
Gebze Teknik Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Elif Damla Arısan, “Üniversitelerde İtibar ve Görünürlük Çalışmaları” başlıklı sunumunda ise üniversitelerin itibar yönetimi ve görünürlük stratejilerinin önemini vurguladı.
İstanbul Aydın Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ali Sınağ, “Kalite Güvence Sisteminde Karşılaşılan Sorunlar ve Çözüm Önerileri” başlıklı sunumunda, üniversitelerde kalite güvence sistemlerinin karşılaştığı zorlukları ele alarak, bu sorunlara yönelik etkili çözüm önerilerini katılımcılarla paylaştı. Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Levent Selçuk ise, “Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) ile Üniversitemizde Kalite Süreçlerinin Yönetimi” konusundaki sunumuyla katılımcılara üniversitedeki kalite süreçlerini nasıl yönettiklerini ve BKYS’nin bu süreçlerdeki rolünü anlattı.
Hem yüz yüze hem de çevrim içi olarak gerçekleştirilen çalıştayda katılımcılara önemli bilgiler sunarak, üniversitelerin stratejik planlama ve kalite yönetimi konularında daha kapsamlı bir perspektif kazandırdı.
Çalıştayın ilk gününde gerçekleştirilen sunumların ardından Şebli tarafından İstanbul Aydın Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ali Sınağ ve Ahi Evran Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hüseyin Şimşek’e katılımlarından dolayı plaket takdim edilirken, YYÜ Kalite Topluluğu öğrencilerine de belge takdim edildi. Yine Kalite Topluluğu öğrencilerinden iki tanesine de YÖKAK Öğrenci Komisyonu’na katılmalarından dolayı özel belgeleri takdim edildi.
Çalıştayın ikinci gününde ise üniversitenin üst düzey yöneticilerinin, birim ve alt birim yöneticilerinin ve bölüm sorumlularının bir araya geldiği, oldukça önemli bir değerlendirme toplantısı olan Yönetim Gözden Geçirme (YGG) Toplantısı, gerçekleştirildi. 2024 yılı boyunca yürütülen süreçlerin performans hedeflerini, yapılan faaliyetleri ve iyileştirme planlarını kapsamlı bir şekilde gözden geçirmek amacıyla yapılan toplantıda, üniversitenin stratejik hedeflerine ulaşma yolunda her bir birimin süreç hedefleri, faaliyetleri ve operasyonel süreçleri detaylı bir şekilde analiz edildi.
