Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi, birimlerinin ve bölüm başkanlarının Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) sürecine ilişkin yetkinliklerini değerlendirmek, yıllık hedef ve faaliyet planlamalarını gözden geçirmek ve ilgili öneri ile talepleri detaylı bir şekilde incelemek amacıyla ortak değerlendirme toplantıları düzenledi. Üniversitenin farklı birimlerinin bir araya gelmesiyle gerçekleştirilen toplantılar, kurum içindeki etkileşimi arttırarak işbirliğini güçlendirdi.
Yapılan toplantılar kapsamında, birimlerin performansları titizlikle değerlendirilerek mevcut süreçler analiz edildi ve iyileştirilmesi gereken alanlara yönelik önerilerde bulunuldu. Üniversite Rektörü Prof. Dr. Hamdullah Şevli, Kaliteden Sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Şenay Baydaş, Kalite Koordinatörü Prof. Dr. Levent Selçuk ve Kalite Koordinatörlüğü üyelerinin katılımıyla yapılan ara değerlendirme toplantılarında, birimlerin gelişmeye açık yönleri üzerinde durularak bu bağlamda tehditler ile fırsatlar detaylı bir şekilde ele alındı.
Bütün bunların yanı sıra, birimlerin yıllık hedef ve faaliyet planlarının üniversitenin stratejik hedefleriyle uyumu gözden geçirilerek süreçlerin daha etkin hale getirilmesi için çeşitli öneriler sunuldu. Bu süreçte, iş birliği ve sürekli iyileştirme anlayışına dayalı olarak katılımcıların görüş ve önerileri önemli bir veri kaynağı olarak değerlendirildi.
Bu toplantılar, üniversitenin kalite odaklı yönetim anlayışını desteklemek ve tüm birimlerde sürdürülebilir bir gelişim kültürü oluşturmak amacıyla önemli bir platform sağlamıştır.
Rektör Şevli, BKYS süreci değerlendirme toplantıları kapsamında yaptığı genel değerlendirmede, üniversitemizin kalite odaklı yönetim anlayışının yalnızca akademik başarıyı değil, araştırma kapasitesini ve toplumsal katkıyı da güçlendirmeyi hedeflediğini vurguladı. Araştırma üniversiteleri arasında güçlü bir yer edinmek için işbirliği kültürünü yaygınlaştırarak tüm birimlerin potansiyelini en üst düzeye çıkarmamız gerektiğini ifade etti. Her bir birimin yıllık hedef ve faaliyet planlarının üniversitemizin stratejik vizyonu ile uyumlu olmasına özen göstermesi gerektiğinin altını çizdi. Ayrıca Rektör Şevli, araştırma ve geliştirme alanındaki güçlü yönlerimizi daha da ileriye taşıyacak stratejiler üzerinde çalışmaların süreceğini belirtti.