Haber Merkezi
Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi (Van YYÜ) , "Envision En Yeşil Ofis
Araştırması" üniversiteler kategorisinde Türkiye genelinde ilk on içinde
yer alarak önemli bir başarıya imza attı.
Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne (EBYS)
geçtikten sonra iş süreçlerinde kesintisiz otomasyonu sağladığı gibi kağıt
tüketiminde de ciddi anlamda bir tasarruf sağlayarak çevre korumasına önemli
bir katkı sağladı.
Ocak 2016 tarihinden itibaren tüm iş süreçlerini Elektronik Belge Yönetim
Sistemi ile yöneten Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi’nde, projenin başlangıcından
bugüne kadar geçen sürede; elektronik işlemlere bağlı olarak azalan kağıt
miktarı sayesinde doğa koruma adına sağlanan katkı rakamlara da yansıdı.
Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi’nde EBYS sayesinde 1.592 ağaç kesilmekten
kurtarıldı, 8 milyon litre su tasarrufu sağlandı, 449 ton karbondioksit
salınımı engellendi ve 32 ton atık önlendi. Böylelikle yaklaşık olarak 6 milyon
adet A4 kağıdın çöpe gitmesi de önlendi.
Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Hamdullah Şevli, EBYS kullanmaya
başladıktan sonra üniversitede iş süreçlerini optimize ederek ciddi bir zaman
ve maliyet tasarrufu sağladıklarını belirtti.
Elektronik Belge Yönetimi Sistemi sayesinde evrakla yürütülen iş süreçlerinin
otomatik hale geldiğini belirten Rektör Prof. Dr. Şevli, “Üniversite bünyesinde
karar verme süreçlerimiz hızlandı, işlem kuyrukları ve tamamlanma süresi
kısaldı, insan hataları ortadan kalktı, kurum içi iletişim kanallarını daha iyi
hale geldi. Daha da önemlisi evrakların kaybolma riski ortadan kalktı ve aranan
bir evrakın bulunma süresi de birkaç saniyeye kadar düştü.” diye konuştu.
Rektör Şevli, Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan'ın işaret ettiği
üniversitelerdeki dijital dönüşüm konusunda da çalışmalar
başlatacaklarını ifade ederek, "Sayın Cumhurbaşkanımız Recep
Tayyip Erdoğan'ın başlattığı ve YÖK Başkanımız Prof. Dr. Yekta Saraç'ın
önderliğinde yürütülen "Yüksek Öğretimde Dijital Dönüşüm
Projesi" ile üniversitemizi ülkemizin 2023 hedeflerine uygun bir yapıya
kavuşturmayı hedeflemekteyiz" şeklinde konuştu.
Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi En Yeşil Ofis Listesinde İlk 10'a Girdi
Yorumlar